What-if Analysis – budujeme scenáre, hľadáme optimálne hodnoty a modelujeme viacnásobné výstupy

 

Dneska si predstavíme čo všetko dokáže táto ikonka:

Ak by som mal v skratke definovať význam, tak by som What-If Analysis nazval ako zjednodušený Solver. Po rozkliknutí sa nám zjavia tri možnosti.

Scenario Manager… nám umožňuje vytvoriť rôzne scenáre vstupných premenných do vzorca a pozorovať výstupy.

Príklad: predstavme si elementárnu funkciu typu množstvo x marža = profit.

Pre takto vytvorenú funkciu vytvoríme scenáre predaja: Pesimistický, Realistický a Optimistický takto:

Klikneme na What-If Analysis, potom vyberieme Scenario Manager… a klikneme na Add…

V Scenario name: vyplníme názov scenára. V položke Changing cells: definujeme bunku, v ktorej sa bude meniť hodnota podľa scenára – bude sa meniť predané množstvo. Klikneme na OK a v ďalšom okne zadáme hodnotu pre scenár. 

Takto si vytvoríme naše tri scenáre. Potom po rozkliknutí na jednotlivý scenár sa aplikujú jeho podmienky a zmení sa výstup.  POZRI VIDEO

Kliknite na Summary… a v Result cells… zvoľte bunku E2 (bunka pod “Total”). Objaví sa Vám nasledujúci prehľad scenárov a ich výsledkov v novom liste. 

Možnosť Goal Seek…

Vráťme sa k nášmu jednoduchému príkladu a predstavme si, že máme daný cieľový profit a taktiež maržu. Chceme zistiť, koľko množstva musíme nakúpiť.

Klikneme na What-If Analysis, potom vyberieme Goal Seek… V možnosti Set cell: zvolíme cieľovú bunku – E2 (profit) To value: napíšeme cieľovú hodnotu a v By changing cell: definujeme bunku, ktorá sa má zmeniť - C2 (množstvo) a klikneme na OK. Výsledok by mal byť 20.6667. POZRI VIDEO

Možnosť Data Table…

Predstavte si nasledujúci príklad: máte vytvoriť zľavu 10% na niektoré výrobky podľa cien a množstva: Číslo 144000 je výsledkom obecného vzorca – Cena x Množstvo x (1-Diskont). Tento vzorec máme aplikovať pre rôzne množstvá a zároveň ceny:

Označte si tabuľku tak ako na obrázku a kliknite na What-If Analysis, potom Data Table… v možnosti Row input cell: zvolíme bunku zo vzorca, ktorej hodnota sa bude meniť podľa stĺpcov, teda D4 bunka (Cena). Do Column input cell: zvolíme bunku, ktorej hodnoty vo vzorci sa menia podľa riadkov – E4 (Množstvo). Klikneme na OK a výsledok by mal vyzerať nasledovne:

Celý postup si môžete pozrieť na nasledujúcom videu:

 

What-If Analýza

Aby som nezabudol, Excel pre každého nájdete aj na Facebook-u, stačí kliknúť na logo:

Ako spúšťať makro pomocou ikonky na páse kariet

 

Ako ste si už všimli, existuje viac spôsobov, ako spustiť makro. Niekedy sa Vám stane, že máte vytvorené makro, ktoré často využívate a to dokonca v rôznych excelovských súboroch. Takéto makro je určite vhodné spúšťať aspoň pomocou klávesovej skratky, no ja Vám ukážem ako sa to dá vytvoriť elegantnejšie.

Nahrajte a upravte si makro – obecnú procedúru. Odporúčam však nahrávať (písať) ho do Personal Macro Workbook.

Potom čo si makro nastavíte a odskúšate môžete ísť na File – Options – Customize Ribbon.

Objavia sa Vám Dva stĺpce. Z prvého sa vyberú procedúry, ktoré chcete mať nalepené na páse kariet. V druhom stĺpci vyberáte časť pásu kariet, do ktorej chcete danú procedúru prilepiť.

Vyberte  v Choose commands from: možnosť Macros. Potom v prvom stĺpci nájdite a označte vytvorené makro.

V druhom stĺpci rozkliknite Home a kliknite potom na New Group. Potom túto skupinu premenujte pomocou Rename… a zvolené makro tam vložte cez Add >>

Makro sa objaví v druhom stĺpci pod daným Group. Potom môžete pomenovať názov procedúry, ktorú robí makro a priradiť mu ikonku.

Výsledok uvidíte na páse kariet (Ribbon-e).

Celý postup si môžete pozrieť na tomto videu:

Ako vložiť makro do pásu kariet

A samozrejme, nezabúdajte na Facebook (Kliknite na logo)